Quels sont les pièges coûteux à éviter lorsqu’on choisit une entreprise de nettoyage commercial ?
Faites-vous face à de nombreux problèmes de nettoyage même après l’embauche d’une entreprise de nettoyage commercial ?
Avez-vous parfois envie de congédier votre entreprise de conciergerie actuelle et d’en obtenir une nouvelle qui sera plus efficace ? Si c’est votre expérience, alors vous devez évaluer votre processus d’embauche.
Vous pourriez faire certaines erreurs qui vous privent de la chance de bien choisir les bonnes entreprises de nettoyage.
Pour vous donner un peu de répit, voici un bref aperçu de certains des pièges coûteux que vous êtes probablement confrontés quand il s’agit de choisir et d’embaucher une entreprise de nettoyage de bureau.
Opter pour des entreprises de nettoyage bon marché
En tant que propriétaire d’entreprise, il est tentant d’utiliser tous les moyens possibles pour réduire les coûts associés à l’exploitation de votre entreprise.
Cependant, lorsque vous avez besoin d’une entreprise de nettoyage, la dernière chose que vous devriez faire est d’opter pour des entreprises promettant des tarifs bas et des services de qualité.
Les entreprises bon marché peuvent être mal équipées pour prendre soin de vos besoins de nettoyage de bureau. Il se peut qu’ils n’aient pas l’équipement ou la main-d’œuvre nécessaire pour effectuer un nettoyage en profondeur.
Cependant, cela ne veut pas dire que vous devriez nécessairement choisir les nettoyeurs les plus chers en ville. L’idée n’est pas d’embaucher une entreprise de nettoyage selon leurs tarifs.
Pour éviter cette erreur, commencez par évaluer les services de nettoyage spécifiques dont votre entreprise a besoin. Ensuite, décidez combien vous êtes prêt à dépenser pour répondre à ces besoins.
Après cela, demandez des devis à différentes entreprises de nettoyage commercial dans votre région et comparez ce que chacun a à offrir en ce qui concerne vos besoins de nettoyage de bureau.
Avec cette information, vous devriez être en mesure de choisir correctement sans nécessairement aller pour la compagnie la moins chère que vous rencontrez.
Ne pas poser de questions sur la spécialisation de l’entreprise
Toutes les entreprises de nettoyage ne se concentrent pas sur le même type de nettoyage ou ne sont pas équipées pour répondre aux besoins de nettoyage de votre bureau. Par exemple, il y a des entreprises de nettoyage commercial qui se concentrent sur les maisons résidentielles, tandis que d’autres se concentrent sur le nettoyage des installations médicales. Ces entreprises peuvent ne pas avoir les outils ou les compétences nécessaires pour gérer efficacement un environnement de bureau.
Pour éviter cette erreur, prenez le temps de bien rechercher les compagnies dans votre région. Avec l’avènement de l’Internet, cela ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps puisque vous pouvez trouver de telles informations sur leurs sites Web. Vous pouvez également obtenir leurs coordonnées et les appeler pour découvrir les types de services qu’ils offrent aux clients.
Embauche d’une entreprise sans assurance responsabilité
Embaucher une entreprise de nettoyage sans assurance responsabilité vous placera dans une situation extrêmement vulnérable. En effet, vous serez responsable de tout accident entraînant des blessures et des dommages pouvant survenir sur votre propriété pendant que les nettoyeurs travaillent.
Cela signifie simplement que, si votre propriété subit des dommages pendant le processus, ou les nettoyeurs se blessent dans le cadre de leur travail, toutes les pertes financières qui en découlent seront de votre responsabilité.
La façon la plus simple d’éviter un tel risque est de simplement demander à la société de nettoyage une preuve d’assurance. Toute entreprise de bonne réputation n’hésitera pas à vous fournir leurs détails d’assurance. Comme un autre niveau de sécurité, vous devriez également demander à voir les licences et la certification de leur personnel.
Embauche d’une entreprise de nettoyage sans vérification des références
Certaines des recherches que vous faites lorsque vous recherchez une entreprise de nettoyage devraient vérifier les références d’anciens clients avant de vous engager à les embaucher. Au moyen de références, vous pouvez déterminer si elles conviennent à votre entreprise. Si possible, vous pouvez appeler certains d’entre eux et voir ce qu’ils ont à dire sur l’entreprise.
Vous pouvez également utiliser Internet pour rechercher des avis d’anciens clients. Si vous n’aimez pas ce que ces clients ont à dire sur l’entreprise, alors vous n’avez pas à travailler avec eux. Pour assurer votre tranquillité d’esprit et garantir d’excellents résultats pour votre entreprise, choisissez uniquement des entreprises ayant une bonne réputation et que les anciens clients n’hésiteront pas à recommander.
Accepter un devis vague
Certaines des pires expériences de nettoyage commercial que vous aurez jamais proviennent de sociétés vous offrant des devis en vrac sans même entrer dans votre bureau. Ces entreprises sont les mêmes qui vous offriront des taux extrêmement bas tout en promettant de fournir des résultats de qualité A.
Ils introduisent généralement des clauses ridicules dans le contrat afin de pouvoir facilement éviter la responsabilité si les choses tournent mal. Si quelqu’un vous offre un devis lâche sans prendre la peine d’obtenir les détails du travail, ou même visiter l’endroit qu’ils sont censés nettoyer, alors soyez très prudent à traiter avec eux.
Omission de lire et de comprendre les ententes de service
En tant que propriétaire d’entreprise, vous comprenez l’importance des ententes de service avec ceux avec qui vous faites affaire. Il est toujours important d’avoir une entente de service avec les entreprises de nettoyage commercial afin que les deux entreprises puissent établir les responsabilités et les attentes.
Assurez-vous toujours d’avoir de tels accords en place avant de vous engager à une compagnie. En outre, assurez-vous de lire et de comprendre tous les détails contenus dans un tel accord. Ne vous contentez pas de le survoler et d’y joindre votre signature. Consultez les clauses qui présentent la portée des services de nettoyage et les responsabilités de l’entreprise en cas de dommages ou d’accidents de travail. Si quelque chose n’est pas clair ou semble conçu pour vous désavantager, n’hésitez pas à demander des éclaircissements et même des modifications.
Embaucher une entreprise avec du personnel temporaire
Il y a certaines entreprises de nettoyage commercial avec des taux de roulement du personnel très élevés. Par conséquent, ils comptent principalement sur du personnel temporaire qui peut ne pas avoir reçu de formation en nettoyage commercial. Engager une telle entreprise peut être une affaire risquée puisque la qualité de leur travail peut ne pas être garantie.
Pour éviter ce problème, assurez-vous de savoir qui nettoiera vos bureaux et essayez d’obtenir des renseignements sur les taux de roulement des employés de l’entreprise.